Komunalno knjigovodstvo
Komunalno knjigovodstvo jedna je od tri osnovne funkcionalnosti. Ono obuhvaća niz poslovnih funkcija čija je osnovna namjena obračun komunalnih usluga kupcu. Njegovu osnovu čine:
- matični registar partnera, u kojem su zabilježeni svi potrebni podaci o kupcima i dobavljačima,
- šifarnik usluga koje se obračunavaju partnerima, te
- šifarnik potrošnih mjesta, koji pripadaju partnerima ali imaju vlastite podatke o adresi, na kojima se evidentiraju usluge koje se partnerima obračunavaju.
Otvaranjem novog partnera otvara se i analitički konto u financijskom knjigovodstvu na kojem će biti evidentiran financijski promet. Isto tako, za svaku se uslugu mora definirati shema kontiranja prije no što ona može biti obračunata, kako bi funkcionirao automatizam prijenosa rezultata obrade u financijsko knjigovodstvo.
Obračun usluga provodi se u obradama, gdje se izabire koje će usluge, i za koje razdoblje, biti obračunate kupcima. Obračunom usluga nastaju računi, a postavkama sustava kojima upravlja korisnik možemo birati hoće li sva potrošna mjesta koja neki kupac ima biti predstavljena na jednom računu, svaki na svome ili u nekoj kombinaciji. Također, računi obrade mogu se podijeliti na više uplatnica.
Obračun se može izvesti za sve partnere ili samo za odabrane, a moguć je i pojedinačni obračun na zahtjev partnera prema donešenom stanju.
Obrade su tako postavljene da se mogu nakon obračuna kontrolirati i ponavljati po želji. Kada smo sigurni da je obrada ispravna, zaključujemo je i knjižimo njene rezultate u ostale dijelove sustava.
U ovoj aplikaciji prisutan je velik broj izvještavanja koji sintetizira na različite načine ili analitički ispisuje rezultate obrada obavljenih u nekom razdoblju i pruža klijentima detaljan uvid u stanje sustava – kolika je mjesečna potrošnja na nekom području, tko sve ima otvorenu uslugu, itd.