Materijalno knjigovodstvo
Materijalno/robno knjigovodstvo treća
je neophodna aplikacija (uz Komunalno i Financijsko knjigovodstvo) za redovito poslovanje svakog poduzeća, a osobito
komunalnog.
U njoj se definiraju skladišta, roba i usluge koje sudjeluju u prometu. Također se određuju skladišni dokumenti koji kolaju u sustavu, kao i djelatnici koji njime upravljaju.
Administrator sustava vrlo detaljno upravlja pravima nad dokumentima i postupcima koje će omogućiti pojedinim djelatnicima, tako da se ne može dogoditi da vrijednost na primki proknjiži netko tko to nema pravo.
Vrlo je važna djelatnost obračun radnih naloga, koji poduzeću omogućuje točno praćenja unutrašnjih troškova, te fakturiranje obavljenih radova kupcima.
Kontiranje se može provesti na nivou skladišta, grupe materijala ili materijala/usluge, a dinamika knjiženja može se podesiti za svaki dokument posebno.
Aplikacija omogućuje zaduživanje zaposlenih, formiranje glavnih i pojedinačnih radnih naloga, te otvaranje radnih naloga iz knjige kvarova ili redovnih zamjena. Evidentiranjem radnih naloga iz zamjena brojila automatski se prenose nova stanja u komunalno knjigovodstvo.